Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Nordenham anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• V-Cards
• HR-Systeme
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Internet

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das bestmögliche Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Formen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Twitter, Instagram, das CRM-System, Outlook, LinkedIn, XING, Facebook, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisch angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.