Perfekte Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Feldkirchen-Westerham aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• das CRM
• ActiveDirectory
• Kreditkarten
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Monitor die Bedienungsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Formaten passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, das CRM-System
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Beschäftigtenaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an die Mailbox des Beschäftigten gesendet.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.