Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Aachen fertigen

Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Aachen fertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

  • Internet
  • Exchange
  • ActiveDirectory
  • das CRM
  • Intranet
  • Mitarbeiterausweise
  • Outlook

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Günstige und professionell Belegschaft Portraits selbständig in Aachen fertigen

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und am Monitor die Anleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes eingerichtet werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, Twitter, das CRM-System
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

  • selbst der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
  • minimaler Arbeitszeitaufwand
  • optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
  • optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
  • perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
  • die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gebuchter Fotograf
  • wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
  • selbständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

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Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

  1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
    Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
  2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
    Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die Mailbox des Angestellten geschickt.
  3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
    Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

  • Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
  • Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
  • Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
  • Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

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Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so perfektionierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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