Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Krefeld anfertigen

Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Krefeld anfertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

  • ActiveDirectory
  • Stechkarten
  • Passbilder für Reiseplanungen
  • Intranet
  • Mitarbeiterausweise
  • Internet
  • HR-Systeme
  • Outlook

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen selbsttätig in Krefeld anfertigen

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
das CRM-System, Facebook, Twitter, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

  • Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
  • wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
  • optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
  • auch der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
  • selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
  • optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
  • minimaler Arbeitszeitaufwand

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Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

  1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
    Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
  2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
    Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
  3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
    Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

  • Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
  • Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
  • Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
  • Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
  • Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

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Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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