Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen automatisiert in Düsseldorf fotografieren

Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen automatisiert in Düsseldorf fotografieren

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Sie können Ihren Vorrat an Belegschaft Aufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

  • ActiveDirectory
  • Intranet
  • HR-Systeme
  • Passbilder für Reiseplanungen
  • Kreditkarten
  • Mitarbeiterausweise
  • Outlook

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Günstige und professionell Belegschaft Aufnahmen automatisiert in Düsseldorf fotografieren

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das passende Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Formen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, XING, Facebook, das CRM-System, LinkedIn, Twitter, Outlook, Instagram
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

  • optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
  • selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
  • minimierter Arbeitszeitaufwand
  • optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
  • perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
  • die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Fotograf
  • auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
  • Belegschaft Aufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design

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Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

  1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
    In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Arbeitnehmers gesendet.
  2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
    Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
    Am Ende der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Fotos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.
  3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
    Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

  • Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
  • Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
  • Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
  • Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
  • Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

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Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Chance das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.

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