Pick up clean employee admissions independently in Schwandorf

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Would you like to keep your supply of staff intake for one of the following areas up to date?

  • Passport photos for travel planning
  • the CRM
  • Credit cards
  • ActiveDirectory
  • Intranet
  • Employee IDs
  • Exchange
  • HR systems

Then there is a photo box from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Schwandorf aufnehmen

The mission goal

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional personnel are not needed on site.
You give your employees the chance to identify themselves to 100% around the clock with their personal employee photo.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in verschiedenen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

One possible solution

You can position a photo booth optimized for employee photos in your company (e.g. in the HR department, at the ID card or at the reception in a quiet corner.
The space required is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a data protection screen with a checkbox for internal / external use of the employee report can be set up.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
The image output can take place in various dimensions at the same time.
So you always have the right photo for
XING, LinkedIn, das CRM-System, WhatsApp & Co, Outlook
etc. within easy reach.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Advantages of automated photo processes for perfect employee photos

  • Employee admission according to your corporate design
  • low workload
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a rented portrait photographer
  • automatically created professional staff photos in maximum DSLR quality and studio flash technology
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the photo without manual rework.
  • perfect throughput speed if many employees need to be photographed in a short time frame
  • extra data acquisition before or during the recording sequence
  • optional branding with your background and logo.

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Schwandorf aufnehmen

How did the staff get the photo?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

  1. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    In this case, the captured photo is immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photobox provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.

Additional uses

In order to make the most of the purchase, you have the following possible uses:

  • Use at employee parties (summer party, Christmas party ...}
  • Pictures of groups of visitors, e.g. after a tour of the company
  • Use at trade fairs to create personalized “flyers”
  • Employee photos (as already explained)
  • Photo attraction at customer events & meetings

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Schwandorf aufnehmen

The need for investment

Der Preis für den Kauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Of course, there is also the option to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be offset against the subsequent purchase if the photo box is taken over directly.

references

Since the introduction of the system in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Switzerland.

Both at WWZ AG in CH and at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we were able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

Saubere Beschäftigtenaufnahmen selbstständig in Schwandorf aufnehmen