Produce professional personal pictures yourself in Wangen im Allgäu

Produce professional personal pictures yourself in Wangen im Allgäu

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Sie wünschen Ihren Bestand an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

  • Outlook
  • Employee IDs
  • HR systems
  • Intranet
  • Time cards
  • ActiveDirectory

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth a moment of your time.

Professionelle Personal-Bilder selbständig in Wangen im Allgäu fertigen

The use of a photo box for employee photos

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that additional personnel are not needed on site.
You give your workforce the chance to always fully identify themselves with their own employee photo.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Our proposed solution

You place a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID card or at the reception in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a data protection screen can also be set up with a release option for internal / external use of the image.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

A biometric check and an adaptation to a biometric ID photo are available as an optional expansion stage.
The image output can happen in different dimensions at the same time.
So you always have the perfect photo for
Instagram, Facebook, XING, WhatsApp & Co
etc. within easy reach.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Special advantages of automatic photo processes for professional employee photos

  • digital branding with your motif and logo.
  • Optimized throughput speed if a large number of staff are to be photographed in a short period of time
  • Personal pictures according to your corporate design
  • Self-made perfect staff photos in the best DSLR quality and studio flash technology
  • even the name of the employee can be automatically inserted into the photo without manual rework.
  • additional data acquisition before or during the recording sequence
  • minimized work time
  • RAW data can also be saved if required
  • the employee photo box is significantly cheaper than a rented photographer

Professionelle Personal-Bilder selbständig in Wangen im Allgäu fertigen

How did the staff get the photo?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

  1. Download from an online gallery
    Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann.
  2. Enter the email address at the end of the photo sequence.
    The photo taken is sent directly to the employee's email address.
  3. Download via QR code from an offline gallery
    The photo box provides its own WLAN that the staff has to dial into.
    Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.

Other deployment options

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a lecture
  • Use at trade fairs to create personalized “flyers”
  • Photo attraction at customer events & congresses
  • Employee photos (as already explained)
  • Use at staff parties (summer party, Christmas party ...}

Professionelle Personal-Bilder selbständig in Wangen im Allgäu fertigen

The cost frame

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the option to try out the system in advance on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the later purchase if the system is purchased immediately.

references

Since the implementation of the system in 2019, two systems have been set up permanently in Germany and Switzerland.

Both at WWZ AG in CH as well as at Haufe Lexware, the system is very well received by employees.

If we were able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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