Cheap and professional employees take photos independently in Kleve

Cheap and professional employees take photos independently in Kleve

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Would you like to keep your stock of employee photos for one of the following areas up to date?

  • Flyer
  • Outlook
  • Internet
  • Intranet
  • Employee IDs

Then a photo booth is from Photo Booth Deluxe worth considering.

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbstständig in Kleve aufnehmen

The use of a photo box for employee photos

Die Angestellten in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
It is important that this takes place in the form of a self-service process and that no extra staff is needed on site.
You give your employees the option to always identify themselves to 100% with their personal employee photo.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

The solution

You position a photo box optimized for employee photos in your company (e.g. in the Katine, at the ID or at the entrance in a quiet corner.
The space requirement is approx. 1.5 mx 1 m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optionally, a disclaimer screen with a release option for internal/external use of the employee portrait can also be displayed.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

A biometric check and a cut to a biometric ID photo are available as an additional expansion stage.
The image output can take place in parallel in different forms.
So you always have the perfect photo for
Twitter, WhatsApp & Co, Instagram, LinkedIn, das CRM-System, Facebook, Outlook
etc. at hand.

Of course, each file can also be "branded" with logos and/or the name and position of the employee can be immediately included in the picture.

Advantages of automated photo processes for perfect employee photos

  • minimized work time
  • Automatically produced perfect staff photos in maximum DSLR quality and studio flash technology
  • RAW data can also be saved on request
  • extra data acquisition before or during the recording sequence
  • even the name of the person photographed can be digitally inserted into the picture without manual rework.
  • the employee photo box is noticeably cheaper than a rented portrait photographer
  • digital branding with your background and logo.
  • Employee photos according to their corporate design

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbstständig in Kleve aufnehmen

How do the staff get their picture?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

  1. Enter the e-mail address at the end of the photo sequence.
    In this case, the captured photo is immediately sent to the employee's mailbox.
  2. Download from an online gallery
    Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.
  3. Download from an offline gallery via QR code
    The photobooth provides its own WLAN which the employee has to dial into.
    Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.

Additional uses

To get the most out of your investment, you have the following options:

  • Employee photos (as described above)
  • Photo attraction at customer events & meetings
  • Recording of biometric passport photos and ID photos
  • Use at trade fairs to produce personalized “flyers”
  • Recordings of groups of visitors, e.g. after a lecture

Günstige und professionell Angestellten Fotos selbstständig in Kleve aufnehmen

The cost frame

Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Of course, there is also the chance to test the system beforehand on a rental basis for € 650 + € 1 / employee photo plus VAT per week.
1/2 of the rent will be credited to the subsequent purchase if the system is retained.

recommendations

Since the system was introduced in 2019, two photo boxes have been permanently installed in this country and in Zurich.

Both at WWZ AG in Switzerland and at Haufe Lexware, the system is very popular with employees.

If we are able to arouse your curiosity for automated employee photos, then register at 09331 8021990 or send an email to office@photobooth-deluxe.de.

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